Comment la CAVAMAC gère 150 000 documents par jour avec la GED Elise Cloud SecNumCloud ?

Une GED (gestion électronique de documents) permet de numériser, indexer, classer et retrouver instantanément l'ensemble des documents d'une organisation. Pour une caisse de retraite comme la CAVAMAC, la GED transforme la gestion des dossiers adhérents : les documents papier sont dématérialisés, indexés automatiquement et accessibles en quelques secondes — là où la gestion manuelle pouvait prendre plusieurs jours. Elise Cloud de NeoLedge est spécifiquement adapté aux organismes traitant des volumes documentaires importants avec des exigences de confidentialité et de conformité réglementaire.

La certification SecNumCloud délivrée par l'ANSSI est la référence en matière de cloud souverain en France. Pour un organisme de protection sociale comme la CAVAMAC, qui gère des données personnelles sensibles (retraite, prévoyance, invalidité-décès), cette certification garantit que les données des adhérents sont hébergées exclusivement en France, protégées par les plus hauts standards de sécurité et inaccessibles à des acteurs extra-européens. Elise Cloud de NeoLedge est disponible en mode SecNumCloud pour répondre à ces exigences.

Avant la GED, les organismes comme la CAVAMAC devaient maintenir des archives physiques volumineuses, avec des coûts de stockage, de désarchivage et de gestion importants. La dématérialisation avec Elise Cloud supprime ces coûts : les documents sont indexés et accessibles instantanément depuis la plateforme, sans désarchivage physique. La CAVAMAC a ainsi réduit significativement ses coûts d'archivage tout en améliorant simultanément la qualité du service rendu à ses adhérents.

Le déploiement d'Elise Cloud à la CAVAMAC a été réalisé en avance sur le calendrier prévu — la mise en production est intervenue trois mois avant la date initialement fixée. Pour un organisme de la taille de la CAVAMAC (30 collaborateurs), NeoLedge adapte le projet à la structure existante, en préservant l'organisation et la classification originelles des documents. La flexibilité d'Elise et l'accompagnement de NeoLedge permettent un déploiement rapide, même pour des projets avec des contraintes métier spécifiques.

Oui. Elise Cloud intègre un moteur de workflows qui automatise les processus documentaires métiers spécifiques à chaque organisation. À la CAVAMAC, l'automatisation des processus a permis de réduire les interventions manuelles sur le classement et le traitement des dossiers, d'améliorer la traçabilité et de libérer les collaborateurs pour des tâches à plus forte valeur ajoutée. Avec l'intégration future de l'intelligence artificielle, la CAVAMAC se positionne sur la voie de l'innovation pour optimiser davantage ses processus documentaires.