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DGS : Facilitez la collaboration au sein de votre ville

Avec illico, facilitez la collaboration au sein de votre ville

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Animez et pilotez l'organisation

Avec illico, valorisez votre organisation : 

  • Chaque service municipal dispose de son espace de travail, de ses indicateurs et de ses processus.
  • La gestion hiérarchique des droits d’accès par rapport à l’organigramme vous permet d’agréger et de suivre depuis votre propre espace de travail l’ensemble des indicateurs clefs.
  • Au besoin, vous et vos collaborateurs proches peuvent accéder aux espaces de travail des services métiers ou administratifs.

Optimisez la gestion des ressources

Optimisez la gestion des ressources. Avec illico, vous bénéficiez d’un seul outil pour tous les usages :

  • Digitalisez l’ensemble des processus de la ville : Gestion des courriers, service fait, dossier Agent, processus RH, GED, etc.

  • Centralisez et partagez l'ensemble des documents de manière fiable et sécurisée

  • Offrez à vos managers des outils de pilotage

  • Offrez aux collaborateurs la possibilité d’intervenir sur des processus transverses au travers d’une interface unique, simple et ergonomique

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Échangez en temps réel avec les décideurs et les élus

Avec illico, faites intervenir le bon acteur au bon moment :  

  • Tous les acteurs et décideurs de la ville sont connectés.
  • Le service est disponible H24 7x7 et accessible depuis une application mobile.
  • Les outils de circulation et de notification permettent de mobiliser de manière structurée et organisée l’ensemble des parties prenantes.

Animez le comité de direction

illico vous offre une vision globale de l’information de votre ville:  

  • Bénéficiez d’un accès complet et organisé aux documents de votre ville.
  • Aidez vos services à alimenter les dossiers de projets.
  • Disposez de la bonne information au bon moment.
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Dynamisez les échanges avec les entreprises et les citoyens

Dynamisez les échanges avec les entreprises et les citoyens. La gestion de courrier et des requêtes citoyennes permet de  :

  • Fluidifier la circulation de l’information descendante et remontante

  • Piloter les délais

  • Piloter la qualité