Comment Délice Holding a automatisé sa gestion documentaire avec la GED Elise

Une entreprise industrielle comme Délice Holding gère un patrimoine documentaire volumeux : demandes d'achat, factures fournisseurs, documents de conformité, circuits d'approbation multi-niveaux. Sans GED, ce volume documentaire génère des délais de traitement importants, des risques de perte et des difficultés de recherche dans une masse de données de type "Big Data". Une GED comme Elise automatise ces processus, centralise les documents et réduit significativement les délais de traitement.

Elise dispose d'une API ouverte permettant une intégration fluide avec les ERP du marché, dont JDE (JD Edwards d'Oracle). Chez Délice Holding, cette intégration a été mise en place pour le module de demande d'achat et la gestion des factures fournisseurs, avec une synchronisation des données en temps réel entre Elise et l'ERP JDE. Cette connexion élimine les ressaisies manuelles et optimise l'efficacité opérationnelle des processus d'achat et de comptabilité fournisseurs.

Oui. Elise est conforme avec les exigences ISO 27001 en termes de traçabilité et de sécurité des données. Pour une entreprise industrielle comme Délice Holding, cette conformité garantit que le patrimoine documentaire est protégé selon les standards internationaux de sécurité de l'information, avec une traçabilité complète de chaque accès et action sur les documents.

Elise est une solution robuste et évolutive capable de gérer une documentation volumineuse avec de nombreux circuits d'approbation simultanés. Les workflows sont configurables selon les besoins spécifiques de chaque processus métier : demandes d'achat, validation de factures, signature électronique, parapheur électronique. Chez Délice Holding, ces circuits ont été configurés pour répondre aux besoins spécifiques de l'industrie agroalimentaire, avec une intégration à l'ERP JDE pour les processus d'achat et de facturation.

Oui. Elise dispose d'une application mobile dédiée utilisable sur tablettes et smartphones. Chez Délice Holding, cette application mobile a été déployée sur des tablettes industrielles pour digitaliser les flux opérationnels sur le terrain. Elle permet aux agents de saisir des informations, consulter des documents et participer aux circuits d'approbation directement depuis leur appareil mobile, sans avoir besoin d'accéder à un poste fixe.