ECS FormRecognizer : extraction de données par OCR et IA pour votre GED
Avec des données toujours plus nombreuses circulant via une multitude de canaux, la capture est devenue essentielle pour transformer ces informations en un atout stratégique. L'ECS FormRecognizer s'appuie sur l'intelligence artificielle pour extraire des informations à partir de documents structurés ou non structurés. Totalement intégré à la GED Elise, il simplifie et accélère le traitement des documents, réduisant ainsi les erreurs de saisie.
Qu'est-ce que l'ECS FormRecognizer ?
L'ECS FormRecognizer est un module d'extraction documentaire par IA, conçu pour transformer vos documents en données exploitables. Le traitement suit un flux en quatre étapes : acquisition du document, extraction automatique par FormRecognizer, calcul d'un score de confiance, puis publication et intégration dans Elise.
Acquisition
scan du document ou récupération depuis un système d'information
ECS FormRecognizer
extraction automatique via un modèle standard pré-entraîné
Score de confiance
évaluation de la fiabilité du document d'analyse
Publication dans Elise
auto-remplissage et intégration au système d'information
Comment l'ECS FormRecognizer extrait-il les données de vos documents ?
Grâce à des modèles de Machine Learning, l'ECS automatise le traitement des flux de données. Il fait appel à la reconnaissance optique des caractères (OCR) pour repérer les formes et extraire le contenu utile de chaque document, quel que soit son format.
Mots et lignes de texte
extraction du contenu textuel brut
Textes imprimés ou manuscrits
reconnaissance combinée OCR et ICR
Marques de sélection
détection des cases à cocher et boutons radio
Tableaux
extraction des tableaux fixes ou dynamiques
Comment la Reconnaissance Automatique de Documents (RAD) classe-t-elle vos documents ?
La Reconnaissance Automatique de Documents (RAD) complète l'extraction en classifiant automatiquement les documents selon leur nature — factures, devis, rapports — indépendamment de leur contenu ou de leur mise en page. Des modèles de reconnaissance personnalisés peuvent également être créés pour répondre à des besoins documentaires spécifiques.
Quelles sont les fonctionnalités clés d'OCR et d'ICR de l'ECS FormRecognizer ?
L'ECS FormRecognizer combine plusieurs technologies de reconnaissance pour couvrir l'ensemble des cas d'usage documentaires, du texte imprimé multilingue au texte manuscrit.
OCR intégré
reconnaissance de caractères sur de gros volumes de texte, dans plus de 100 langues latines et non latines
ICR intégré
extraction de texte manuscrit dans 12 langues (anglais, français, arabe, allemand, japonais, italien, russe, espagnol, coréen, portugais, chinois simplifié)
Extraction de données tabulaires
identification et extraction des lignes d'articles dans une facture ou un devis
L'ECS FormRecognizer propose des modèles flexibles, adaptés à des besoins standards comme à des cas d'usage spécifiques, avec à chaque étape un score de confiance qui détermine si le résultat peut être validé automatiquement.
Modèles pré-entraînés
prêts à l'emploi pour les documents courants (pièce d'identité, facture, carte bancaire, relevé bancaire), combinant OCR et Deep Learning
Modèles personnalisés
modèles autonomes entraînés sur un ensemble de documents propres à un cas d'usage, combinables entre eux
Score de confiance d'analyse
mesure de la probabilité que le résultat extrait soit correct, pour arbitrer entre validation automatique et vérification humaine
Quels métiers bénéficient de l'ECS FormRecognizer ?
Au-delà du traitement et de l'accès rapide, précis et structuré à l'information, l'ECS FormRecognizer répond à des besoins métiers concrets dans plusieurs directions de l'entreprise.
Comptabilité et finance
automatisation de la saisie des factures, réconciliation avec les bons de commande, extraction des données de devis
Juridique
extraction des informations clés des contrats, détection d'anomalies, alertes automatisées sur les dates de renouvellement et de résiliation
Ressources humaines
extraction des données de CV pour le SIRH, classement des candidats, automatisation de la gestion des bulletins de paie
Questions fréquentes
Qu'est-ce que l'ECS FormRecognizer ?
L'ECS FormRecognizer est un module d'extraction de données par intelligence artificielle, intégré à la GED Elise. Il transforme les documents structurés ou non structurés en données exploitables, en s'appuyant sur l'OCR, l'ICR et des modèles de Machine Learning.
Quelle est la différence entre l'ECS FormRecognizer et AI.Lise ?
AI.Lise désigne l'ensemble des fonctionnalités d'intelligence artificielle de la GED Elise (classification, résumé, etc.). L'ECS FormRecognizer est un module technique spécifique, dédié à l'extraction de données par OCR, ICR et reconnaissance automatique de documents (RAD).
L'ECS FormRecognizer peut-il extraire du texte manuscrit ?
Oui, grâce à l'ICR intégré, qui prend en charge l'extraction de texte manuscrit dans 12 langues : anglais, français, arabe, allemand, japonais, italien, russe, espagnol, coréen, portugais et chinois simplifié.
Comment l'ECS FormRecognizer garantit-il la fiabilité des données extraites ?
Chaque extraction est accompagnée d'un score de confiance qui mesure la probabilité que le résultat soit correct. Ce score détermine si la donnée peut être validée automatiquement ou nécessite une vérification humaine avant publication dans Elise.
Quels services métiers peuvent utiliser l'ECS FormRecognizer ?
L'ECS FormRecognizer répond aux besoins de la comptabilité et finance (factures, devis), du juridique (contrats, alertes de renouvellement) et des ressources humaines (CV, bulletins de paie), en automatisant l'extraction et le classement des documents.
Ressources complémentaires
Brochure Produit Elise
Découvrez la GED Elise et la gestion du courrier NeoLedge
