Maileva et Elise : envoyez vos courriers recommandés directement depuis votre GED
En recommandé ou en envoi standard, créez et expédiez vos courriers physiques directement depuis Elise. Le connecteur Elise Maileva simplifie l'envoi de documents papier : les lettres recommandées ou standards partent depuis l'application, avec La Poste, sans rupture de votre processus documentaire.
Qu'est-ce que le connecteur Elise Maileva ?
Le connecteur Elise Maileva relie votre GED à Maileva pour permettre l'envoi de courriers papier — recommandés ou standards — sans quitter Elise. Le cycle se déroule en quatre étapes : élaboration du document sortant, lancement de l'envoi via Maileva, création et expédition du courrier par La Poste, puis suivi du courrier et ajout des preuves directement dans Elise.
Élaboration du document sortant
création, validation et signature du document dans Elise
Lancement Maileva
paramétrage de l'envoi (simple, recommandé, urgence) et appel au service Maileva
Création et expédition via La Poste
le courrier est généré et expédié physiquement
Suivi et preuves
mise à jour de l'état du courrier, ajout de la preuve de dépôt et de l'avis de réception
Comment expédier un courrier en quelques clics depuis Elise ?
Depuis Elise, l'expéditeur est sélectionné et le destinataire renseigné automatiquement. Il suffit ensuite de choisir le type d'envoi, de définir les paramètres d'impression et de valider pour lancer l'expédition.
Sélection de l'expéditeur
le destinataire est automatiquement renseigné par Elise
Choix du type d'envoi
simple ou recommandé
Paramétrage de l'envoi
recto/verso, noir et blanc
Pièces jointes et validation
sélection des documents à joindre puis envoi
Comment Elise classe-t-il automatiquement les courriers envoyés ?
Chaque courrier expédié via Maileva génère une vue contextuelle dans Elise, permettant de suivre l'expédition et d'organiser les documents selon leurs propriétés — sans classement manuel.
Vue contextuelle automatique
génération d'un suivi d'expédition rattaché au dossier concerné
Gestion des dossiers
organisation des documents selon leurs propriétés métier
Comment récupérer les preuves d'envoi dans Elise ?
Les informations d'envoi et de suivi transmises par Maileva remontent directement dans Elise, avis de réception et preuves de dépôt inclus, sans ressaisie ni consultation d'un outil tiers.
Preuve de dépôt
justificatif de remise à La Poste
Avis de réception
accusé signé par le destinataire pour les recommandés
Historique de suivi
statut d'envoi consultable à tout moment dans Elise
Quels bénéfices apporte le connecteur Elise Maileva ?
Au-delà de l'intégration technique, le connecteur Maileva génère des gains concrets pour les équipes qui traitent le courrier sortant au quotidien.
Facilité d'usage
les services Maileva sont totalement intégrés à Elise
Traçabilité
le suivi du courrier est partagé avec tous les utilisateurs impliqués dans sa prise en charge, validation et signature
Gain de temps
environ 10 minutes gagnées par envoi de courrier et 5 minutes par vérification
Tarifs avantageux
jusqu'à 36 % d'économie sur l'affranchissement du premier pli, et 50 % de remise annuelle sur les abonnements Avantage et Privilège
Questions fréquentes
Qu'est-ce que le connecteur Elise Maileva ?
Le connecteur Elise Maileva permet de créer et d'expédier des courriers physiques — recommandés ou standards — directement depuis la GED Elise, en s'appuyant sur le service Maileva et La Poste, sans quitter l'application.
Peut-on envoyer un courrier recommandé directement depuis Elise ?
Oui. Depuis Elise, il suffit de sélectionner l'expéditeur, de choisir le type d'envoi (simple ou recommandé), de définir les paramètres d'impression et de valider pour que le courrier soit expédié via La Poste.
Comment récupérer la preuve de dépôt ou l'avis de réception d'un courrier envoyé via Maileva ?
Les preuves de dépôt et les avis de réception transmis par Maileva sont automatiquement récupérés et rattachés au courrier concerné dans Elise, consultables à tout moment sans ressaisie.
Quel gain de temps apporte le connecteur Maileva ?
Le connecteur permet un gain estimé à 10 minutes par envoi de courrier et 5 minutes par vérification, grâce à l'intégration complète du processus d'expédition dans Elise.
Le connecteur Elise Maileva permet-il de réduire les coûts d'affranchissement ?
Oui. Le connecteur donne accès à des tarifs avantageux, avec jusqu'à 36 % d'économie sur l'affranchissement du premier pli et 50 % de remise annuelle sur les abonnements Avantage et Privilège.
Ressources complémentaires
Brochure Produit Elise
Découvrez la GED Elise et la gestion du courrier NeoLedge
