La signature électronique intégrée à votre GED Elise — du document à sa preuve, sans rupture de flux
NeoLedge intègre nativement la signature électronique à la GED Elise. Que vous ayez besoin de faire valider des documents en interne, de faire signer des tiers externes ou d'industrialiser vos circuits de validation, l'offre NeoLedge couvre tous vos flux — en un seul environnement, conforme eIDAS, RGS et RGPD. Téléchargez les brochures ci-dessous pour découvrir la solution adaptée à votre besoin.
L'offre complète de signature électronique — tous les flux, tous les profils
Chez NeoLedge, la signature électronique ne s'utilise pas comme un outil isolé. Elle s'inscrit dans le cycle complet du document, de sa création dans la GED Elise jusqu'à la conservation de sa preuve, sans jamais changer d'environnement. Une seule plateforme couvre tous vos besoins : flux internes, flux externes, multi-niveaux de sécurité.
Deux flux de signature, une seule plateforme GED
Flux interne
Organiser et accélérer la décision au sein de l'organisation : validation quotidienne avec Elise (signature dans la page document pour les collaborateurs), circuits de validation et parapheur électronique avec Elise Flow (pour les dirigeants et fonctions métiers)
Flux externe
Sécuriser et fluidifier l'échange avec un tiers à distance : signature à distance sécurisée multi-appareils avec ECS Yousign (pour les clients, fournisseurs et partenaires en Europe), signature à distance conforme et localisée avec ECS NGSign (pour les tiers en Tunisie, mêmes garanties juridiques)
Trois niveaux de signature adaptés au niveau de risque
Signature simple (SES)
Pour les documents du quotidien à faible enjeu (devis, factures, contrats simples). Authentification e-mail ou SMS, dossier de preuves horodaté.
Signature avancée (SEA)
Pour les documents engageants ou sensibles (contrats de travail, assurances). Vérification d'identité, authentification forte OTP, dossier de preuves complet.
Signature qualifiée (QES)
Pour les documents à forte valeur légale (actes notariés, transactions sensibles). Certificat qualifié, vérification biométrique ou face à face, charge de la preuve inversée.
Sécurité et conformité sur toute la chaîne
ISO 27001 · RGPD · RGS · eIDAS · SecNumCloud · PAdES
Elise Flow — le parapheur électronique intégré à votre GED pour accélérer vos circuits de validation internes
Elise Flow est bien plus qu'un parapheur électronique — c'est un véritable outil de décision intégré nativement à la GED Elise. Il permet aux dirigeants et fonctions métiers de consulter, annoter, valider et signer leurs documents en quelques clics, depuis tout appareil, en mobilité. 100% dématérialisé, 100% traçable, disponible en français, anglais et arabe.
Pourquoi choisir Elise Flow pour votre validation interne ?
Interface épurée sans friction
le tunnel de signature centré sur l'essentiel, avec KPI personnalisés
Circuits flexibles
signature multi-niveaux (simple, avancée, qualifiée, en cascade ou simultanée), co-signature collaborative, plusieurs signataires sur un même document
Publipostage
générez, diffusez et signez vos documents en masse en toute simplicité
Intégré à la GED Elise
tous vos documents centralisés, sans ressaisie, sans changer d'interface
Suivi complet
alertes en temps réel, refus gérés, archivage automatique dans la GED, historique complet de chaque validation
Conformité totale
eIDAS, RGS, RGPD, PAdES — vos documents sont sécurisés, traçables et juridiquement fiables
3 types de signature pris en charge dans Elise Flow
Électronique
avec certificat numérique à valeur probante
Pré-enregistrée
glisser-déposer d'une image de signature
Automatique
sur zones prédéfinies du document
ECS Yousign — faites signer vos clients, fournisseurs et partenaires directement depuis votre GED Elise
ECS Yousign est le service cloud de signature électronique externe de NeoLedge, intégré nativement à la GED Elise. Il permet de faire signer vos tiers — clients, fournisseurs, partenaires — à distance, depuis n'importe quel appareil, sans qu'ils aient besoin d'un compte Elise. Conforme eIDAS et RGPD, disponible 24h/24 et 7j/7, avec dossier de preuves automatique.
Comment fonctionne ECS Yousign dans Elise ?
Préparez dans Elise
sélectionnez les documents et signataires pré-remplis automatiquement, positionnez les zones de signature, définissez l'ordre (séquentiel ou simultané), récapitulatif complet avant envoi
Vos tiers signent
notification automatique, signature en ligne sécurisée, authentification adaptée au niveau de risque, expérience utilisateur intuitive sur tout appareil
Centralisez et suivez
archivage automatique dans Elise, statuts en temps réel, relances automatisées, traçabilité complète
Les bénéfices concrets pour votre organisation
Gain de temps
processus automatisés, signatures accélérées, pré-remplissage automatique des signataires
Productivité
tous vos documents pilotés depuis un seul endroit, sans rupture de flux
Maîtrise des coûts
moins d'impressions, d'envois physiques et de tâches manuelles
3 niveaux de signature
SES, SEA, QES — conformes eIDAS et RGPD
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre Elise Flow et ECS Yousign ?
Elise Flow est le parapheur électronique pour les circuits de validation internes à votre organisation : il s'adresse aux collaborateurs, dirigeants et fonctions métiers qui doivent valider ou signer des documents entre collègues. ECS Yousign est la solution de signature externe : elle permet de faire signer des tiers hors de votre organisation (clients, fournisseurs, partenaires) à distance, sans qu'ils aient besoin d'un compte Elise. Les deux sont intégrés nativement à la GED Elise et fonctionnent de façon complémentaire.
La signature électronique NeoLedge est-elle juridiquement valable ?
Oui. L'offre de signature NeoLedge est conforme au règlement européen eIDAS (simple, avancée et qualifiée), au Référentiel Général de Sécurité (RGS) français et au RGPD. Les documents signés sont accompagnés d'un dossier de preuves horodaté, juridiquement opposable. La signature qualifiée (QES) offre le plus haut niveau de garantie légale, avec charge de la preuve inversée.
Faut-il quitter la GED Elise pour signer un document ?
Non. C'est l'un des atouts majeurs de l'offre NeoLedge : la signature est entièrement intégrée à la GED Elise. Que vous utilisiez Elise Flow pour un circuit interne ou ECS Yousign pour un tiers externe, tout se passe dans votre interface Elise habituelle, sans changer d'outil ni ressaisir d'informations. Les documents signés sont automatiquement archivés dans la GED avec leur dossier de preuves.
Peut-on signer depuis un mobile ou une tablette ?
Oui. Elise Flow et ECS Yousign sont accessibles depuis tout appareil connecté : ordinateur, tablette et mobile. Elise Flow permet la signature en mobilité pour les dirigeants en déplacement. ECS Yousign permet à vos tiers externes de signer depuis leur propre appareil, sans installation requise, à tout moment.
Quels types de documents peut-on signer avec la solution NeoLedge ?
La solution couvre tous les types de documents d'entreprise : contrats et avenants, devis et factures, contrats de travail et documents RH, actes juridiques et notariés, notes de frais et validations internes, bons de commande et documents d'achat. Le niveau de signature (simple, avancée, qualifiée) est choisi selon la valeur légale et le niveau de risque associé à chaque document.
La solution est-elle disponible pour les organisations en Tunisie ?
Oui. NeoLedge propose ECS NGSign pour les organisations opérant en Tunisie. Ce service offre les mêmes fonctionnalités qu'ECS Yousign avec une conformité à la réglementation tunisienne en matière de signature électronique et les mêmes garanties juridiques.